Inzicht in cijfers, grip op het project: projectcontrol bij Vught Verdiept

Een baan waarin je met alle lagen van een project schakelt, elke dag iets nieuws leert en je impact maakt op indrukwekkende projecten: dat is projectcontrol bij VolkerWessels. Nina van Baast, projectcontroller bij Van Hattum en Blankevoort, vertelt over haar werk en wat haar rol zo uniek maakt, zoals bij het grootschalige project Vught Verdiept.


Vught Verdiept: een ingrijpend spoorproject voor de toekomst

Bij het project Vught Verdiept wordt een deel van het spoor tussen ’s-Hertogenbosch en Vught verdiept aangelegd. Het project is onderdeel van het Programma Hoogfrequent Spoorvervoer (PHS) en heeft als doel de capaciteit voor reizigers- en goederentreinen te vergroten en de leefbaarheid en veiligheid in Vught te verbeteren. Hierdoor kunnen in de toekomst elke 10 minuten treinen rijden.

Het project is uniek door de alliantie Vught Verdiept, waarin Van Hattum en Blankevoort, Boskalis en ProRail samen het ontwerp, het budget en de risico’s delen. Met een bouwperiode van zeven jaar heeft Vught Verdiept een grote impact op de omgeving. “We werken samen aan een gedeeld succes, niet alleen qua eindresultaat, maar ook financieel, qua planning en met oog voor de omgeving. Dit vraagt om nauwe samenwerking tussen alle partijen en maakt het werk extra uitdagend.”


Van civiele techniek tot bouw & vastgoedontwikkeling en spoor- en wegenbouw. De mogelijkheden binnen VolkerWessels zijn oneindig. 

Download nu het loopbaanboek voor financials om een compleet beeld te krijgen.


Wat doe je als projectcontroller?

Als projectcontroller ligt de focus op het financiële plaatje van een project, maar de rol reikt volgens Nina veel verder. “Mijn voornaamste taak is – naast het financiële beeld goed neer te zetten – kostenbewustzijn creëren binnen de organisatie. Dit betekent dat je technische experts uitdaagt om binnen het budget te blijven, zonder in te leveren op kwaliteit.”

Regelmatig overleg voeren is een onderdeel van het takenpakket van de projectcontroller. “Voor het project Vught Verdiept zit ik minimaal één keer per maand met alle budgetverantwoordelijken aan tafel. We bespreken risico’s, kansen en de uitgaven om een totaalbeeld te geven aan zowel onze opdrachtgever ProRail als onze eigen directie”, legt Nina uit.


Schakelen tussen stakeholders

In haar rol als projectcontroller werkt Nina met een breed scala aan stakeholders, van projectmanagers en technisch ontwerpers tot duurzaamheidscoördinatoren. “Je moet kunnen schakelen tussen de uitvoerder buiten, die je een rondleiding geeft en laat zien wat we aan het maken zijn, en de directie binnen, die je financieel advies vraagt”, zegt ze.

Naast dat schakelen tussen verschillende partijen, speelt de projectcontroller een cruciale rol in het inzichtelijk maken van de cijfers. “Ik kan zelf niet sturen op het geld, maar ik kan wél inzicht geven in wat er gebeurt en waar patronen zichtbaar worden. Daarmee help ik projectleiders en uitvoerders om beter te sturen op hun budget. Mijn werk bestaat grotendeels uit twee dingen: analyseren en helpen bepalen waar we kunnen bijsturen om binnen het budget te blijven. Door inzicht te geven in de financiële kant van het project, kunnen de verantwoordelijken onderbouwde beslissingen nemen.”

Dit vraagt om sociale vaardigheden, strategisch inzicht en het vermogen om complexe informatie begrijpelijk over te brengen. “Je moet je plek verdienen binnen een team. Het helpt als je interesse toont in wat anderen doen en jezelf profileert als een adviseur in plaats van alleen een administratieve kracht.”



Benodigde competenties

“Als projectcontroller moet je vooral een verbinder zijn”, legt Nina uit. “Je moet goed aanvoelen wat iemand nodig heeft, wie er tegenover je zit en hoe je samen verder komt. Het gaat niet alleen om het helpen van anderen, maar ook om zorgen dat zij jou kunnen helpen. Die wisselwerking is essentieel.” Daarnaast draait het niet alleen om het begrijpen van de behoeften van anderen, maar ook om het leveren van de juiste informatie, zodat zij effectief kunnen sturen. “Een uitvoerder of projectleider heeft de juiste financiële inzichten nodig om beslissingen te nemen. Het is mijn taak om niet alleen analyses te maken, maar ook om deze zo te presenteren dat anderen er direct mee aan de slag kunnen.”

Ook een helikopterview is erg belangrijk. “Je moet de details kunnen induiken, maar ook op tijd afstand nemen om de rode draad te bewaken. En assertiviteit is een absolute must. In deze rol word je niet overal automatisch bij betrokken, dus je moet zelf je plek aan tafel opeisen. Dat betekent doorvragen, mensen meenemen in je analyses en ervoor zorgen dat je input op tijd wordt gezien en gewaardeerd. Afwachten werkt niet – je moet actief signaleren, analyseren en anderen meenemen in jouw inzichten.”

Wat maakt dit werk zo bijzonder?

“Het leukste aan mijn werk? Het contact met anderen. Je bent continu in gesprek met verschillende stakeholders en geeft advies vanuit je eigen expertise. Dat maakt het werk zoveel dynamischer – je bent niet alleen met de cijfers bezig. Hier werk je met alle lagen binnen een project, waardoor je dieper in de materie duikt, maar ook op tijd de helikopterview moet pakken.”

Juist dat constante schakelen maakt het werk zo interessant. “Geen dag is hetzelfde. Er gebeurt altijd wel iets onverwachts waar je direct op moet inspelen. Die dynamiek, het snelle schakelen en de afwisseling in gesprekken en taken – dat is wat dit werk écht leuk maakt.”



Volg ons op