Zoek je geen ‘standaard administrateurs baan’, maar een veelzijdige functie binnen de infra/bouwwereld waarin je écht het verschil maakt in een klein team met korte lijnen? Een baan waarin je klantcontact, financiële administratie, projectadministratie en productieplanning combineert. Maar ook waar je knelpunten signaleert en verbeterkansen aanbrengt, dan is dit jouw baan. Het is een dynamische functie binnen een klein bedrijf, maar met de ondersteuning van een grote onderneming waarin je elke dag impact hebt op de operatie én de klanttevredenheid.

Jouw baan
Bij De Keerkring draait het om slim organiseren en dicht bij de klant staan. We leveren een onderscheidend assortiment aan hoogwaardige vulmaterialen en technische oplossingen voor de infra, zoals Dämmer® voor het vullen van holle ruimten, asfaltvulstof voor duurzame asfaltproductie, thermisch geleidend CableCem® voor hoogspanningskabels en gecertificeerde brandwerende mortels voor diverse constructies. Dankzij onze specialistische kennis en korte lijnen zijn we een betrouwbare partner voor projecten in binnen- en buitenland.

Doordat je in een klein team (directeur en twee buitendienst collega’s) nauw samenwerkt betekent dit voor jou een baan met veel vrijheid en een hele veelzijdige rol met veel contactmomenten, snelle afstemming en scherp vooruitkijken. Jij zorgt dat aanvragen, orders en projecten soepel door de organisatie lopen. Van eerste telefoontje tot financiële administratie. De titel ‘administrateur’ is daarom te beperkt voor de functie.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse project- en financiële administratie. Je maakt en verstuurt facturen, bewaakt de debiteurenlijst en houdt grip op de geldstromen. Met ons financiële programma ‘Metacom’ als belangrijk hulpmiddel zorg je dat de administratie klopt en dat er betrouwbare financiële overzichten beschikbaar zijn. Je bewaakt kosten en opbrengsten en houdt het overzicht als er meerdere projecten en leveringen tegelijk lopen.

Daarnaast ben je de verbindende factor tussen kantoor en productie. Je begeleidt de productie met planning en het afroepen van materialen, houdt de voorraad op peil en maakt controle- en facturatieoverzichten van vulstofleveringen. Ook ben je verantwoordelijk voor het maken én bijstellen van de planning van onze producten, een puzzel waarbij jij structuur aanbrengt.

Je hebt regelmatig contact met externe partijen over leveringen, logistiek en tijden. Denk aan afstemming met Nederlandse partners, maar ook met klanten binnen Europa. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, geen enkele dag is hetzelfde en je ziet direct resultaat van je werk: een strakke planning, kloppende cijfers en tevreden klanten.

Jouw kwaliteiten
Gezien de compactheid van de organisatie kom je in deze hele zelfstandige rol het best tot je recht als je overzicht houdt, graag schakelt tussen verschillende werkzaamheden en energie krijgt van verantwoordelijkheid. Je voelt je eigenaar van het proces: van eerste aanvraag tot correcte facturatie en een strakke planning. In een klein team pak je zaken zelfstandig op, zie je waar actie nodig is en durf je vooruit te denken. Dankzij jouw gevoel voor cijfers, planning en klantcontact zorg je voor continuïteit en betrouwbaarheid in de dagelijkse operatie.

De doelstelling van jouw rol is helder: zorgen dat projecten administratief, financieel en operationeel soepel en gecontroleerd verlopen, zodat de organisatie en de klant op jou kunnen bouwen. Verder;

• Heb je minimaal een afgeronde MBO opleiding in financiële richting;

• Heb je meerdere jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare rol;

• Heb je ervaring met project- en/of financiële administratie waaronder facturatie en orderverwerking;

• Beheers je de Engelse taal in woord en geschrift en kan je je verstaanbaar maken in het Duits;

• Voel je je thuis in de bouwwereld. 

Wat bieden wij jou
Wanneer je bij De Keerkring komt werken dan stap je binnen in de dynamische wereld van een handelsmaatschappij in de civiele techniek. Je vertegenwoordigt een sterk merk met een gedegen reputatie. Bij ons krijg je als medewerker de ruimte om te ondernemen én om te groeien.

• Een hybride functie voor 40 uur per week waarbij je zowel vanuit huis als kantoor Utrecht kan werken;

• Een salaris tussen € 4.478 en € 5.700 euro 4 weken, uitbetaald in 13 periodes;

• 25 vakantiedagen, 3 kort verzuim dagen en 15 roostervrije dagen;

• Val je onder de Bouw-cao en ontvang je een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage;

• Reiskosten € 0,25 cent per kilometer woon-werkverkeer.

Over Handelmaatschappij De Keerkring
De Keerkring is een onderscheidend en specialistisch bedrijf binnen VolkerWessels, met een unieke positie in de infrabouw. Als handelmaatschappij en deelneming van KWS levert De Keerkring hoogwaardige vulmaterialen en technische oplossingen, waaronder Dämmer®, een licht cementgebonden vulmiddel voor het vullen van holle ruimten, asfaltvulstof voor duurzame asfaltproductie, thermisch geleidend CableCem® voor hoogspanningskabels en gecertificeerde brandwerende mortels voor uiteenlopende constructies. Door tientallen recepturen, certificeringen en specialistische toepassingen is De Keerkring een gewaardeerde partner voor opdrachtgevers in binnen‑ en buitenland.

De kracht van De Keerkring zit in het vakmanschap, de korte lijnen en het intensieve klantcontact. In een markt die traditioneel sterk aan de infrabouw is verbonden, onderscheidt De Keerkring zich door betrokkenheid, flexibiliteit en efficiëntie: van het signaleren van projectuitdagingen tot het leveren van klant specifieke oplossingen. Deze persoonlijke en deskundige aanpak maakt het bedrijf tot een betrouwbare partner die meedenkt, ontzorgt en kwaliteit levert, elke dag opnieuw. Voor meer informatie bekijk onze website https://www.keerkring.nl/nl

Over KWS
De Keerkring is een deelneming van KWS. Dagelijks werken bij KWS ruim 2000 gedreven collega’s aan de bereikbaarheid en leefbaarheid van Nederland. Samen ontwerpen, bouwen, onderhouden, beheren en exploiteren wij infrastructuur. Zowel op als onder de weg én aan het water creëren wij letterlijk betere verbinding.

Klaar voor een mooie loopbaan
Direct solliciteren kan via de ‘sollicitatie button’. Bij vragen of meer informatie kan je contact opnemen Lisette Stoppelenburg-Lusse, recruitment business partner. Haar telefoonnummer is 06 – 2576 1009. Ook kun je haar altijd whatsappen.

Acquisitie
Voor deze vacature praten wij praten het liefst met de sollicitant zelf zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus en intermediairs. We besparen bureaus dan ook de moeite om hiervoor een kandidaat voor te stellen.