Voor een buitenstaander valt met name de omvang op. Maar wie goed kijkt, ziet in het project Westfields III een complexe puzzel van planningen, belangen en techniek. Koen Bijvank, al 18 jaar werkvoorbereider bij Systabo, weet als geen ander hoe uitdagend dat is. “Als alles op de bouw klopt en niemand merkt iets van wat er allemaal achter de schermen gebeurt, dan hebben wij ons werk goed gedaan.”

Van controle tot coördinatie
Koen begon zijn loopbaan vrijwel direct na zijn studie bij Systabo. “Ik kende het bedrijf al van mijn stage, dus de stap was logisch.” Inmiddels is zijn rol flink veranderd. “Waar ik in het begin vooral kleine dingen controleerde, ben ik nu bezig met het grotere geheel: inkopen, planningen maken, afstemmen met modelleurs en uitvoerders, zorgen dat alles klopt, technisch én logistiek.”

Wat hij precies doet? Alles wat nodig is om het bouwproces op rolletjes te laten lopen. “Zodra onderdelen zijn ingekocht, komt het bij mij terecht. Ik zorg dat alles goed wordt uitgewerkt, ingepland en op tijd op de bouw verschijnt. Want als één ding vertraagd is, kan dat grote gevolgen hebben.”

Het project: Westfields III
Bij Westfields III, een gebouw waarin logistiek en productie voor de hightech maakindustrie (waaronder cleanrooms) wordt ondergebracht, komt die complexiteit goed naar voren. “Qua uitstraling is het gebouw misschien strak en functioneel, maar juist de complexiteit achter de schermen maakt dit project interessant. De vele tussentijdse wijzigingen maken het uitdagend. Ik maak een engineeringsplanning, zorg dat de onderaannemers op tijd leveren, en hou bij of wijzigingen gevolgen hebben voor de bouwtijd.”

Die wijzigingen komen regelmatig binnen. “Soms heb ik net alles definitief staan, komt er weer een aanpassing. Dan moet alles opnieuw langs mijn bureau. Het is weer even schakelen, maar ook precies wat het werk interessant maakt.”

Een werkvoorbereider staat nooit alleen
Hoewel Koen vaak degene is die de lijnen uitzet, doet hij dat zeker niet alleen. “We werken met een vast projectteam: projectleider, BIM coördinator / modelleur en uitvoerder. Ik zit regelmatig met de uitvoerder om tafel: wat speelt er deze week, wat heb je van mij nodig? En gelukkig heb ik ook een modelleur naast me, Patrick, die veel meedenkt en controleert.”

Samenwerking en communicatie zijn essentieel. “We hebben vaste overleggen, ook regelmatig met de directie erbij. Zo blijven we scherp op voortgang, risico’s en kwaliteit.”

Werken bij Systabo: klein team, groot vertrouwen
Wat Koen al 18 jaar bij Systabo houdt? “Het is een nuchter, gemoedelijk bedrijf. De lijnen zijn kort, je kunt bij iedereen naar binnen lopen, ook bij de directie. En het teamgevoel is sterk. We vieren jubilea met mensen die 25 of 40 jaar in dienst zijn. Dat zegt wel iets.”

Die betrokkenheid merk je ook in de ruimte voor initiatief. “In het begin krijg je begeleiding, maar al snel doe je je taken zelfstandig. Er is veel vertrouwen. Natuurlijk overleg ik als het nodig is, maar je krijgt hier echt de kans om je werk op jouw manier te doen.”

Ook ontwikkeling wordt gestimuleerd. “Ik heb meerdere cursussen gevolgd, waaronder BREEAM-expert, een certificeringsmethode voor de duurzaamheid van projecten. Doorgroeien kan ook, maar ik zit op mijn plek als werkvoorbereider. Dit werk is zó divers. Je bent betrokken van fundatie tot verlichting, dat maakt het elke dag anders.

De toekomst die je niet ziet
Wat de eindgebruiker straks merkt van Koens werk? Juist níet veel. “Dat is het mooie: als alles klopt, valt het niet op. Dan staan de kolommen op de juiste plek, sluiten aansluitingen naadloos aan, en verloopt de bouw volgens plan. Dat onzichtbare stukje vakmanschap, daar ben ik trots op.”